2012년 백운아트홀 공연장 수시대관 접수 안내
백운아트홀 공연장에서는 건전한 문화예술의 진흥과 발전에 기여할 수 있는 무대공연예술과관련하여『2012년 백운아트홀 공연장 수시대관』접수를 아래와 같이 안내합니다.
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□ 대관 신청일
◦ 대관기간 : 2012. 01. ~ 2012. 12.
◦ 신청 및 접수기간 : 2011. 12. 12 ~ 2012. 12.
◦ 허가 및 통지 : 신청서 접수 후 3일 이내
□ 대관시설
◦ 공연장 : 962석(1층678석. 2층284석)
□ 신청방법 : 방문 접수 및 우편접수
◦ 방문접수 : 10:00~18:00(토, 일요일, 공휴일 제외)
※ 서류가 불충분할시 대관심의에서 불이익을 받을 수 있습니다.
□ 제출서류
◦ 사용허가 신청서 1부
◦ 무대설치 계획서 1부
◦ 공연 계획서 1부(관련자료 포함)
◦ 확인서 1부
◦ 공연 프로그램(포스터, 전단, 리플릿 등)
◦ 홈페이지 공연홍보안내 1부.
을 다운로드’ 클릭 후 위 내용의 양식을 다운로드 받아 작성하여 제출
※ 서류 제출시 담당자의 연락처(핸드폰, 팩스, e-mail) 및 공연 관련 제반사항과
부속시설 관련사항을 상세히 기재
□ 시설 규모 및 대관 제외일
▣ 공연장(962석, 장애자석 10석)
월 | 대관 제외기간 | 비 고 |
1월 | 2, 12, 30 (03일) | 자체행사 및 안전점검 |
2월 | 1, 9, 13~26 (16일) |
3월 | 5, 8 , 14, 15, 16 (05일) |
4월 | 2, 11, 12, 16~21 (09일) |
5월 | 1, 4~6, 10 (05일) |
6월 | 4, 14, 21 (03일) |
7월 | 2, 4, 5, 12, 23~31 (13일) |
8월 | 1~9, 27~31 (14일) |
9월 | 1~3, 13, 20, 21, 27 (07일) |
10월 | 2~4, 10, 11, 18, 19, 26, 27 (09일) |
11월 | 1, 8, 14, 15, 21, 22, 29, 30 (08일) |
12월 | 1~3, 19, 22~25, 26~31 (13일) |
※ 공연장대관시간 : 오전(09:00~13:00), 오후(13:00~18:00), 야간(18:00~22:00)
□ 대관신청 제한
◦ 원주백운아트홀 운영 및 관리조례에 준함.
◦ 어린이 뮤지컬(아동극)월 2회 이하로 제한.(동일 작품을 1회로 함)
□ 대관허가 및 계약체결
◦ 대관허가 : 접수 후 3일 이내 개별 통지
◦ 시설 사용료 계약금 납부(공연장 기본 사용료의 20%)
※ 사용허가서 고지 후 납기일로부터 14일 이내 사용료(계약금)미납 시 자동사용 허가 취소
□ 기타사항
◦ 공연계획서에는 공연명, 시간, 공연횟수, 공연내용, 준비기간, 출연자등을
상세히 기재하여 주시고 관련 자료가 있는 경우 첨부하여 주시기 바랍니
다.
◦ 제출된 서류는 반환되지 않으며, 대관이 확정된 경우라도 공연내용, 출연
진 등이 실제공연 내용과 다를 경우 승인이 취소될 수 있으므로 유의
하시기 바랍니다.
◦ 과거 대관료 미납 혹은 연체 사실이 있거나, 무질서 및 기타 공연장
규정을 위반한 사례가 있는 경우 대관에 불이익을 받을 수 있습니다.
※ 대관 신청 전 대관자 준수사항을 필독하시기 바라며 대관담당자와 반드시
사전 협의하시기 바랍니다.
□ 문의처
백운아트홀 대관담당 함영상 033-737-3820 / 팩스 033-737-5966
e-mail : hamys@korea.kr